(文/李光强)有幸到东京大学研究生院新领域创成研究科做特任教授。就任第一天,早已约定好的会面,有一位人事职员和一位负责国际合作职员与我,研究室的教授和秘书会面,就工资,保险,年金,假期等进行说明,同时拿来各种表,也有各种规章条文要我看,并签名。其实这些材料大部分在我到达之前已经发给我看过的,但是过程不能遗漏。然后教授派一个日本硕士生和一名中国博士陪我带着各种证明去市役所登录,去银行开账户。证明有学校开的雇用证明,还有国内的亲属关系公证。在日本银行开户不是第一次了,但是感到现在开户比以前麻烦多了。
第二天上午去见了研究科长,很好的一位老头,感觉很容易接近,也有来自中国的博士生。然后教授给我东京大学校长签署的采用令,非常正式的文件,还有工资级别的通知,劳动条件通知等。劳动条件通知告诉你作为劳动者应具有的权利和投诉的途径以及法律依据。
电脑早已预备好,Win8,不太熟悉,到处点了点鼠标也就可以用了。于是浏览了一下东京大学内部及对外的网页。东京大学内部网页上,有对各办公室的各种业务的说明,详细到哪个个部门那个职员坐在哪个位置,都有PDF文件可查。初步感觉这里的数字化校园是真的、实用的。
东京大学的主页左上方校长致辞下边有个用电量统计表:http://www.u-tokyo.ac.jp/index_j.html,点击下面的链接,出现全校用电量即时统计页面,分校区用电量按小时统计图。有节电目标,看来还是有效果的。不过他们上班时间天不热也开空调,光线好也点灯,教授们不认为是浪费。下班后提倡拔下电脑的鼠标,切断显示器电源,丢了西瓜捡芝麻。
收到发给全体职员的邮件,里边有职员父亲去世的消息和葬礼时间地点,体现了学校对职员的关心。研究室的教授每一天的去向,参加会议或上课,在哪个校区,都列在Google Calender里,一个研究室所有成员可以提前了解各种安排,可避免遗忘,提高效率。
这里的学生都很优秀,彬彬有礼,做事很认真负责,让我不得不羡慕,暗自在心里做各种比较。 到研究室的第一天,准教授就给我一本安全手册,简装的55页的安全册子,他告诉我大致看看这本册子。还有一个纸质小卡片,要填上自己的姓名、血型、电话、上司的联系电话。上面也有紧急情况下的联络途径和方式。这个卡片要求随身带。隔了几天,我才通读这本手册。
手册是今年4月改定的。东京大学柏校园研究生院新领域创成研究科版。扉页上写了事故、火灾、事件发生时(1)呼救;(2)叫急救车;(3)联络校园内安全管理办公室;最后,联络负责的教员或上司。
安全手册是该校区 构成员应知的有关安全事项的最低限度的知识概要。目的是使学校在准守劳动安全卫生法、消防法、毒物与剧毒物取缔法、放射线关联法等法律的情况下开展教育、研究活动,安全运营,防止事故、火灾等于未然。学生、职员一律准守,同时明确管理者的任务。
手册内容丰富。包括安全教育的落实、报告、紧急时的对应措施、避难场所、AED设置、心肺复苏、工伤、通勤事故、学研灾保险、健康管理、事故报告、产业医职场巡视、自主职场检点等。
其他内容就是各种操作的注意事项:保护用具,手套、鞋、眼睛;高压气体、低温物质(液氮等)、化学试剂、放射性、转基因实验、麻药、激光、电器等。近期事故例;实验废弃物管理与处理;设备定期点检;室内装置配置图;实验室抗震点检单;野外活动安全卫生管理计划书;资格证、讲习会辅助指导;化学物质传递、持入确认书。校区环境安全卫生管理体制。
书中内容还是较详细、专业的,有图有说明,有些劳保品甚至给出型号和价格。医学实验或遗传实验被老鼠咬了怎么办等都有防护、治疗指导。总之,从制度完善、法律依据、到落实的措施甚至保险,都比较实在。在这样的大学里做研究会令你感到安全、放心。
http://blog.sciencenet.cn/blog-39726-805055.html